Trying to do a simple mail merge using an excel workbook as data list, stored in SharePoint.

No comment.

Me basto con dedicarle unas horas para solucionar el problema de los Roles del otro día, ¿como? usando Microsoft Access y los servicios web de SharePoint. Por aquí dejo una pequeña demo del asunto, básicamente consiste en añadir los grupos necesarios en el primer nivel, usando el servicio de usuarios y grupos.

Dim userGroups As clsWssUserGroup

Dim permissions As clsWssPermissions

Set userGroups = New clsWssUserGroup

Set permissions = New clsWssPermissions
‘ Conectamos con el sitio

userGroups.Connect sURL
‘ Añadimos los roles de usuarios dentro del sitio

userGroups.wsm_AddRole “ROL1″, “Descripción”, MascaraPermisos
….
permissions.Connect sURL
‘ Añadimos/Removemos permisos en las listas 

permissions.wsm_RemovePermission “NombreLista”, “List”, “ROL1″, “role”

Una vez que hemos añadido los roles a un sitio estos aparecerán en todas las listas, ahora después podemos ir recorriendo la estructura de nuestro sitio y eliminando los roles que no deban estar en cada una de las listas. Si quiero que una lista solo la modifiquen aquellos que tienen un rol determinado, elimino el rol de colaborador y de lector.

En el archivo adjunto hay una función llamada TestSPRights, para elaborar las mascaras de permisos, necesarias cuando se crean los roles. También hay un par de ejemplos de como usar los servicios web y las clases para dichos servicios, necesitareis usar dos referencias para que funcione el archivo adjunto: MSXML 4.0 o superior y Microsoft Soap Type Library 3.0.

  SharePointWebServicesDemo.zip (75,76 KB)

Siempre se me olvida mencionar así que de hoy no pasa, mi buen amigo Gustavo Velez tiene un gran blog, por supuesto en castellano (donde estos días esta contado interesantes cosas a cerca de la nueva versión de SharePoint) hay que verlo.

Pero no solo eso, el además mantiene el sitio llamado SkunkWorks en donde podeís encontrar gran cantidad de artículos y ejemplos de SharePoint. IMPRESCINDIBLE VISITARLO.

Hoy me he dado cuenta de que SharePoint, no guarda los roles definidos en un sitio cuando uno crea una plantilla del mismo (GRRRRRRR).

Es terrible, imaginaros la situación defines un sitio con tres listas (no hacen falta más para que esto sea un gran problema) y tres roles que se asignarán a los usuarios.

Por ejemplo Rol_1, Rol_2, Rol_3, cada uno de los roles tiene permisos para Ver, Modificar, Eliminar y Añadir elementos en las listas. Las listas Lista_1, Lista_2 y Lista_3 para cada lista hemos eliminado los Roles de Lector y Colaborador quedando del siguiente modo. (los roles tachados son los eliminados)

La Lista_1 solo podrán verla y editarla aquellos que tengan el Rol_1, nadie más (asumiendo Diseñador Web = Administrador), bien la Lista_2 puede leerla todos los Lectores del sitio pero solo podrán editarla los del Rol_2 y por último la Lista_3 que solo podrán verla y editarla aquellos que tengan el Rol_3.

Bien hemos pasado un buen rato configurando nuestros permisos dentro del sitio, de modo que guardamos el sitio como un plantilla ya que vamos a crear sitios como este a montones … bien pues a SharePoint no le da la gana de guardar los Roles, de modo que una vez creada la plantilla de nuestro sitio tenemos que agregar los grupos del sitio (roles) y después pasearnos por cada una de nuestras listas eliminando los roles innecesarios.

Un día estupendo ….

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Desde que moví el blog a ideseg.com

A las cuales hay que sumar las 1054 descargas desde “Microsoft“

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Gracias a todos / Thanks everybody

Some time ago I write a post with a little trick to add this “missed” option ["View all folders" in Document Libraries]. Now I have needed it in all my documents libraries and the best option is as always modify the list schema file.

Each list definition contains a schema.xml that defines the views, forms, toolbar, and special fields in a list definition. In my production server I have modified the DOCLIB template in “web server extensions\60\TEMPLATE\3082\STS\LISTS\DOCLIB”

Using your favorite CAML Editor …. adds the next code after first HTML Tag under Toolbar (relatedtasks) tag entry.

<HTML>

    <![CDATA[

     <script language="Javascript">

    function LayoutsLink(aspxFullUrl)

    {

       var rootFolder = GetUrlKeyValue("RootFolder");

       if (rootFolder != "")

           aspxFullUrl += "&RootFolder=" + rootFolder;

       window.location.href = aspxFullUrl;

    }

    </script>

    <tr> 

    <td style="padding-left: 2px;padding-bottom: 2px" width=100%&gt; 

    <table border=0 cellpadding=0 cellspacing=0 width=100%> 

    <tr> 

    <td width=100% class="ms-unselectednav" colspan=2> 

    <table cellpadding=0 cellspacing=0 border=0> 

    <tr> 

    <td valign=top> 

    <img src="/_layouts/images/rect.gif">&nbsp; </td> 

    <td>

    <A ACCESSKEY="p" ID="diidFolderListButton" HREF="javascript:" onClick="javascript:LayoutsLink(']]>

</HTML>

<HTML>

   <![CDATA[/_layouts/<%=System.Threading.Thread.CurrentThread.CurrentUICulture.LCID%>/folders.aspx?List=]]>

</HTML>

<HTML>

   <![CDATA[');javascript:return false;">]]>

</HTML>

<HTML>Ver todas las carpetas</HTML>

<HTML>

   <![CDATA[</A></td> </tr> </table> </td> </tr> </table> </td> </tr>]]>

</HTML>

The final result is as shown in the image.

            and the folder view 

Buon Natale e Felice Anno Nuovo 
Shinnen omedeto. Kurisumasu Omedeto 
Pax hominibus bonae voluntatis 
Vrolijk Kerstfeest en een Gelukkig Nieuwjaar! 
Merry Christmas & Happy New Year 
Joyeux Noël et Bonne Année! 
Fröhliche Weihnachten und ein glückliches Neues Jahr!

Feliz navidad para todos y una vez más garcias por leer este blog.

Carlos.

Buff, In the last two days I have received two offers to sell my new webpart csegRollUp (and others), at the moment I must think a little that I must do.

In any case the people who have received the beta will obtain the final product.

Thanks a lot to all.

This is my new blog (dasBlog based) thanks to Newtelligence

DasBlog Community Edition is currently on version 1.7 and is managed by Omar Shahine and Scott Hanselman with the blessing of Clemens Vasters The project is hosted at SourceForge

The cseg webparts forums are based in phpBB

Carlos.

14 de Abril